Довідник "Шаблони автозамовлення". Функціональні можливості
Довідник «Шаблони автозамовлення» — призначений для організації роботи з автозамовленнями, шляхом створення електронного графіку завмовлень відповідно до періодичності поставок.
Запустити довідник «Шаблони автозамовлення» можна кількома способами: за допомогою головного меню (Довідники/Основні/Шаблони автозамовлення), за допомогою «інспектора довідників» («Основні»/«Шаблони автозамовлення»). Головне вікно довідника «Шаблони автозамовлення» має вигляд (мал. 132).
Опис елементів вікна:
- 1 - додає новий запис.
- 2 - редагує створений запис.
- 3 - створення автозамовлення з шаблону на сьогоднішній день.
- 4 - фільтр відображення створених шаблонів по складах.
- 5 - відображення створених шаблонів по днях (при створенні шаблону, вибирається день - «категорія»).
- 6 - відображаються шаблони, в яких при створенні було вибрано категорію – «Без категорії».
Створення шаблонів автозамовлення
Натиснути кнопку додати запис . На вкладці «Основні», потрібно вказати примітку, категорію (день, на який буде створюватися автозамовлення), постачальника та склад. Натиснути «Продовжити».
На вкладці «Аналіз», потрібно проставити на скільки днів замовляється товар, вибрати кількість проаналізованих днів, або період аналізу. Натиснути «Прийняти» (мал. 133).
Після внесення даних на вкладках «Основні» та «Аналіз», з’явиться вікно вибору торгових марок (мал. 134).
Для того щоб добавити потрібну торгову марку в автозамовлення, потрібно відшукати її в списку зліва та натиснути кнопку , для видалення з автозамовлення ТМ потрібно відшукати ТМ в списку з права та натиснути кнопку
. Після вибору необхідних ТМ, потрібно закрити вікно.
Після цього створений шаблон буде відображатися в категорії (день тижня; без категорії), яку було обрано при створенні шаблону.
Створення автозамовлення з шаблону автозамовлення
Для створення автозамовлення з усіх шаблонів сьогоднішнього дня, потрібно натиснути кнопку «Створити сьогоднішні» (мал. 135).
По замовчуванню стоїть помітка «Усі» (мал. 136) (будуть створенні замовлення для всіх шаблонів сьогоднішнього дня), якщо необхідно створити для окремих шаблонів, потрібно зняти помітку «Усі», та поставити помітку біля потрібних шаблонів і натиснути «Виконати». Якщо необхідно створити автозамовлення з шаблонів іншого дня, необхідно вибрати потрібний день з випадаючого списку «Категорія».
Для створення автозамовлення з потрібного шаблону, необхідно вибрати шаблон натиснути ПКМ, та натиснути «Створити автозамовлення» (мал. 137).
Після цього заходимо в довідник автозамовлення, де будуть відображені створені замовлення з шаблонів, якщо автозамовлення не відображаються, необхідно оновити довідник «Автозамовлення» натиснувши кнопку , та перевірити чи правильно вказаний «Робочий період», та фільтр «Склад» (мал. 138):