Склад
Зміст
Загальні відомості про ПК «Капітал»
Функціональні можливості ПК «Капітал»(Склад)
Модуль «Склад» призначений для накопичення та обробки даних по руху товарів, оперативного керування товарними запасами і ціноутворенням, друку документів згідно руху товарів та генерацію звітів. За допомогою довідника «Адміністратор», користувач із правами адміністратора визначає і встановлює права доступу інших користувачів до довідників, даних та операцій із даними.
ПК «Капітал» дозволяє автоматизувати задачі накопичення та обробки даних по руху товарів, оперативного керування товарними запасами і ціноутворенням.
В обліку руху товарів у «Складі» реалізовані наступні операції: прихід, розхід, повернення постачальнику, внутрішнє переміщення, інвентаризація, списання, злиття товарів, перегляд руху товарів, друк рахунків, друк розхідної та податкової накладних, друк цінників, друк етикеток, моделювання націнки, робота з довідниками «Документи», «Чеки», «Товари», «Клієнти», «Акти переоцінок», «Автозамовлення», «Шаблони автозамовлення», «Підсумкові дані ПН», «Експорт в 1С», «Склади», «ЕККА», «Бонусні картки», «Ревізії», «Моніторинг цін конкурентів», «Реєстр платежів», «Ваги», «Маркетингові документи», «Помилки реплікатора», «Документи виробництва», «Калькуляції», «Динамічні», «Користувачі», «Доступи», «Налаштування».
Реалізовано бонусну програму.
Реалізовані всі необхідні звіти, що дають змогу проводити повний та оперативний аналіз руху товарів в магазині (сальдо, реалізація по клієнту, реалізація згідно типу ПДВ та ін.). За бажанням клієнта, можлива розробка додаткових «нових» звітів.
Підтримується можливість експорту будь-яких довідників в Excel, HTML та текстовий формат. Окрім довідників, можна здійснювати експорт розхідних, прихідних накладних та чеків в 1С. Також реалізовано друк цінників для товару з відповідним внутрішнім штрих кодом.
Запуск ПК «Капітал»(Склад)
Запуск програми ПК «Капітал» (Склад) не відрізняється від запуску будь-якої іншої програми. Для цього необхідно виділити значок (мал. 1) на робочому столі і нажати Enter або двічі клацнути ЛКМ (ліва кнопка миші) по значку.
Запуск програми можна здійснити за допомогою головного меню для цього необхідно: Пуск/Все программы/Склад.
Після запуску з’являється вікно аутентифікації користувача (мал. 2) у якому користувач вводить ім'я і пароль. Згідно введеного імені і паролю кожен користувач ідентифікується і всі операції які виконуються в програмі містять код користувача, з допомогою якого можна проаналізувати виконану роботу кожного з користувачів.
Ім’я користувача вводиться великими літерами (налаштовано автоматично, й змінити не можна), при введені паролю враховується регістр, тобто паролі: password і PAssword – це різні паролі. У разі невірно введеного паролю програма видасть відповідне повідомлення (мал. 3).
Головне вікно модуля «Склад»
Після правильного введення імені користувача і паролю відкривається головне вікно модуля склад (мал. 4):
Вікно модуля «Склад» програми ПК «Капітал» (мал. 4) складається з головного меню, «інспектора довідників» і області для відображення записів. В нижньому лівому краю вікна програми відображається ім’я користувача яким було здійснено вхід в програму.
Головне меню складається з таких пунктів (мал. 5):
За допомогою пункту «Довідники» головного меню, користувач має можливість вибрати наступні види довідників:
|
 |
|
 |
|
 |
|
 |
|
 |
|
 |
Також за допомогою пункту головного меню «Довідники» можна вийти з програми, для цього потрібно вибрати пункт «Вихід», після чого з’явиться вікно (мал. 6) в якому потрібно буде підтвердити бажання виходу з програми.
Для виходу з програми натиснути хрестик в правому верхньому куті вікна, то тоді дана програма закриється. Для повторного запуску програми буде необхідно знову ввести пароль та ім’я.
Пункт «Звіти» головного меню дає можливість формувати звіти:
- друковані форми:
- товарний звіт за період;
- проплати по накладних;
- реєстр видаткових документів;
- звіт по клієнтах;
- по типах ПДВ;
- сальдо:
- по товару;
- КРЗ;
- КРП;
- спец груп;
- експорт.
Пункт «Синхронізація» дає можливість скористатися сервісними функціями програми, які дозволяють синхронізуватися з вагою.
Вибравши пункт меню «Допомога» користувач зможе переглянути інформацію про ПК «Капітал» (Склад), та встановлені оновлення (мал. 8).
«Інспектор довідників» містить довідники, які є аналогічними до довідників, що знаходяться в пункті «Довідники» головного меню (мал. 9):
- основні:
- документи;
- чеки;
- товари;
- клієнти;
- акти переоцінок;
- автозамовлення;
- шаблони автозамовлення.
- звітність:
- підсумкові денні ПН;
- експорт в 1С;
- склади;
- ЕККА.
- додаткові:
- бонусні картки;
- ревізії;
- моніторинг цін конкурентів;
- реєстр платежів;
- ваги;
- маркетингові документи;
- помилки реплікатора.
- виробництво:
- документи виробництва;
- калькуляції.
- звіти:
- динамічні.
- адміністратор:
- користувачі;
- доступи;
- налаштування.
Для вибору необхідного довідника потрібно натиснути ЛКМ (Ліва Клавіша Миші) на відповідному зображені довідника.
Довідник «Динамічні»
Довідник «Динамічні» дозволяє отримати необхідні для користувача звіти, такі як:
- Звіт по документах
- Статистичний звіт NILSEN
- Звіт по видаленим документам і позицій із них
- Розгорнута дебіторська заборгованість
- Розгорнута кредиторська заборгованість
- Звіт по залишках товару
- Товарний звіт із торговими націнками
- Звіт по товарам , що не потрапили в ревізію
- Звіт по торгових марках
- Реєстр платежів
- Розгорнутий рух документів по товару
- Розгорнутий звіт по реалізації
- Звіт по касах
- Звіт електронні платежі
- Реалізація товарів по клієнту.
Даний довідник можна запустити кількома способами: за допомогою головного меню (Довідники/Звіти/Динамічні), за допомогою «інспектора довідників» («Звіти»/«Динамічні»).
Довідник «Користувачі»
Довідник «Користувачі» призначений для роботи з усіма користувачами, які працюють з програмним комплексом «Капітал». Одноразово добавивши потрібного користувача автоматично прописуються його реквізити у всіх створених ним документах. У разі необхідності можна змінювати його дані.
Даний довідник можна запустити кількома способами: за допомогою головного меню (Довідники/Адміністратор/Користувачі), за допомогою «інспектора довідників» («Адміністратор»/«Користувачі»).
Головне вікно довідника «Користувачі» має вигляд (мал. 229):
Створення, редагування та видалення користувачів
Для створення нового користувача слід натиснути відповідну кнопку розташовану на панелі інструментів довідника „Користувачі" 
В результаті чого з’явиться вікно «Новий користувач» в якому необхідно ввести інформацію про користувача. Дане вікно складається з трьох закладок в яких необхідно ввести відповідно (мал. 230):
- ПІБ (прізвище, ім’я, по-батькові);
- Група (група нового користувача та його нік) (мал. 231);
- Пароль (логін користувача, пароль та підтвердження паролю)
(мал. 232);
Ввівши всі необхідні дані, натискаємо кнопку «Прийняти» в результаті чого новий користувач буде додано до бази даних всіх користувачів.
Для зміни інформації про користувача слід натиснути кнопку „Редагувати".
Для редагування даних користувача потрібно виділити цього користувача та натиснути відповідну кнопку на панелі інструментів 
, після чого з’явиться діалогове вікно схоже на вікно для створення користувача. Далі потрібно виправити невірні та ввести потрібні дані і натиснути кнопку «Прийняти».
Для видалення користувача потрібно його виділити, натиснути відповідну кнопку на панелі інструментів 
та підтвердити видалення.
Довідник «Доступи»
Довідник «Доступи» призначений для роботи з групами користувачів.
Створивши групу користувачів, можна надати їй певні права та при створенні користувача, необхідно тільки завести його в дану групу для того щоб він користувався цими правами.
Даний довідник можна запустити кількома способами: за допомогою головного меню (Довідники/Адміністратор/Доступи), за допомогою «інспектора довідників» («Адміністратор»/«Доступи»).
Головне вікно довідника «Доступи» має вигляд (мал. 233):
Створення, редагування, видалення групи користувачів
Для створення нового користувача слід натиснути відповідну кнопку розташовану на панелі інструментів довідника „Користувачі" .
Програма запитає назву групи та після її введення створить групу з такою назвою (мал. 234).
Для редагування назви потрібно виділити дану групу та натиснути відповідну кнопку на панелі інструментів , після чого з’явиться діалогове вікно, в якому можна переписати назву та підтвердити зміни.
Для видалення групи користувачів потрібно її виділити, натиснути відповідну кнопку на панелі інструментів та підтвердити видалення. Користувачі, що належали будуть переведені в групу «Гості» та позбавлені будь-яких прав.
«Дерево прав». Надання прав групі користувачів
В довіднику «Доступи», який розділений на дві частини, в правій частині розміщено «дерево прав», як видно з малюнка вище, при виділенні зліва групи користувачів, в правій частині відобразиться «дерево прав» із зазначеними правами для їх перегляду та редагування.
Для надання групі певних прав чи позбавлення їх, необхідно виділити дані права та змінити його статус поставивши помітку.
Довідник «Налаштування»
Довідник «Налаштування» використовується системними адміністраторами для налаштування ПК Капітал.
Сервіс «Моделювання націнки»
Запуск сервісу «Моделювання націнки»: ПК Капітал: Сервіс ->Моделювання націнки (мал. 235).
Вибрати потрібну категорію товарів (наприклад «Гірчиця д/пак») (мал. 236):
Категорія товарів — це сукупність товарів з однаковими споживчими властивостями.
Вибрати період аналізу, натиснути «Продовжити» (мал. 237).
Вікно моделювання націнки (мал. 238):
Дані по кожній позиції діляться на аналітичні та змодельовані. Змодельовані дані мають в заголовку колонки слово «мод.», наприклад «мод. СР».
Основні дані для моделювання націнки виділенні жирним шрифтом:
- «1» це сума реалізації з ПДВ, «1’» - змодельована сума реалізації з ПДВ.
- «2» це сума націнки, «2’» - змодельована сума націнки.
- «3» це ціна реалізації, «3’» - змодельована ціна реалізації.
Для зміни відсотка націнки, потрібно вибрати позицію та натиснути Enter (наприклад: вибрано позицію «Гірчиця Верес д/п 140г Європейська») (мал. 239):
Змінюємо відсоток націнки, натискаємо «Прийняти» (наприклад: змінено націнку на 31% ).
Після зміни націнки, позиція виділяється зеленим кольором, та моделюються дані на основі продаж вибраного періоду (мал. 240):
Таким чином, змінюючи відсоток націнки на вибрану категорію товарів, можна відкоригувати ціни, не зменшуючи майбутню (змодельовану) загальну суму націнки.
Спостерігати за загальною зміною даних можна в підсумковому рядку (мал. 241):
- «а» це загальна сума реалізації з ПДВ, «а’» - змодельована загальна сума реалізації з ПДВ.
- «b» це загальна сума націнки, «b’» - змодельована загальна сума націнки.
Для створення акту переоцінки потрібно натиснути кнопку «Створити акт переоцінки». В акт переоцінки попадуть лише ті товари, для яких була змодельована націнка.
Для експорту змодельованих даних в електронну таблицю, потрібно натиснути 
.
Для виходу закрийте вікно, після виходу дані не зберігаються.
Інструкція рознесення проплат
Для забезпечення коректного відображення оплат в ПК Капітал та в аналітичній програмі BAT при рознесені проплат, потрібно дотримуватися наступного алгоритму:
Розгянемо приклад (від прихідної з поверенням постачальнику до проплат)
- 1. Є створена прихідна накладна на суму 990 грн. (мал. 242).
- 2. Є повернення постачальнику на суму 189 грн. (мал. 243)
- 3. Відображення прихідної та повернення постачальнику в довіднику «Документи» (мал. 244):
- 4. Вносимо проплату на прихідну накладну. Так як у нас є повернення, то потрібно виконати наступний алгоритм:
- 1. Визначити суму проплат з урахуванням повернення постачальнику, та додати новий запис з цією сумую вибравши потрібний тип оплати (готівка, перерахунок).
В нашому випадку: 801 грн. (990-189=801 грн.)
- 2. Додати новий запис з сумою повернення вказавши тип оплати взаємозалік.
В нашому випадку сума повернення 189 грн. (мал. 245)
- 5. Вносимо проплату на повернення постачальнику, вказавши тип оплати взаємозалік.
В нашому випадку сума повернення 189 грн. (мал. 246)
- 6. Відображення прихідної та повернення постачальнику в довіднику «Документи», в колонці проплат стоїть символ $, який означає, що дані документи оплачені повністю (мал. 248).
Перелік скорочень
ПКМ – права клавіша миші;
ЛКМ – ліва клавіша миші;
БД – база даних;
ДМП – додаткове місце продажу;
ЄДРПОУ – Єдиний Державний Реєстр Підприємств і Організацій України;
ЗКПО – загальноукраїнський класифікатор підприємств та організацій, назва використовувалась до 1998 року. З 1998 року даний класифікатор був названий ЄДРПОУ;
МФО – реквізит банку, визначений і включений до довідника банківських установ України згідно з нормативно-правовими актами Національного банку;
BAT – Business Analysis Tool, інструмент для бізнес-аналізу;
SKU – Stock Keeping Unit, ідентифікатор товарної позиції.
