Об'єднана звітність 1ДФ та ЄСВ 2025

Перед формуванням звіту сформуйте документ (на останню дату місяця) «Отражение взаиморасчетов с контрагентами в 1-ДФ» для коректного відображення по розрахунках із ФОП (хто показує у звітності). Перевірте правильність нарахованих, виплачених сум розрахунків та податків.

Створіть загальнодоступну папку для зберігання/завантаження файлів звітів, назвіть її наприклад 1ДФ_ЄСВ.
В 1С виберіть Меню—Отчети—Регламентированная отчетность—Дополнительние отчети и обработки

Виберіть звіт «Регламентований звіт ОБ'ЄДНАНА ЗВІТНІСТЬ 1ДФ 2025»

А.1 Відкриваємо його, натискаємо погодитися (ДА-ОК), тільки при першому відкритті. Відкриваємо повторно цей звіт. Вибираємо звітний місяць

А.2 Після відкриття заповнюємо шапку

А.3 Проставляємо/перевіряємо терміти виплати з/п, відмітка про нерегулярну виплату знімаємо. В каталог DBF вибираємо папку 1ДФ_ЄСВ.
А.4 Далі натискаємо кнопку
А.5 Перевіряємо правильність заповнення даних в таблиці із даними обліку за звітний місяць.

  Зверніть увагу. У випадку наявності нарахування по одному працівнику двох видів нарахувань потрібно перевірити правильність 
  суми утриманого військового збору (ВЗ), розбивку по видах нарахувань з/п із яких він утримується (5% від суми).

А.6 Після звірки та виправлень натискаємо кнопку Сохранить в формате MEDOC (в файле*.dbf) Після результативної вигрузки отримаємо повідомлення про успіх.

Після формування звіту ми отримаємо в папці 1ДФ_ЄСВ, звіт 1ДФ.

ДАЛІ ПЕРЕХОДИМО ДО МІСЯЧНОГО ФОРМУВАННЯ ЗВІТУ З ЄСВ.
В 1С виберіть Меню—Отчети—Регламентированная отчетность—Дополнительние отчети и обработки
Виберіть звіт «Регламентований звіт ОБ'ЄДНАНА ЗВІТНІСТЬ 1ДФ 2025»

А.1 Відкриваємо його, натискаємо погодитися (ДА-ОК), тільки при першому відкритті. Відкриваємо повторно цей звіт. Вибираємо звітний місяць і організацію.

А.2 Далі натискаємо кнопку

  ВАЖЛИВО!!! Дуже уважно перевіряємо додатки Д1, Д5 звіту, виправляємо всі помилки та неточності.

А.3 Каталог вигрузки вибираємо папку 1ДФ_ЄСВ
А.4 Далі натискаємо кнопку
Після результативної вигрузки отримаємо повідомлення про створення файлів.

Як результат ми отримаємо місячний звіт ЄСВ із додатками.

Додаток 6 по спецстажу не формується!!!! Далі переходимо в МЕДок для підготовки та здачі звітності.
В першу чергу в МЕДку перевірити Картка підприємства – Додатково—поле КАТОТГ (у зв’язку із змінами в структурі сіл, міст, новими ОТГ є зміни в довіднику

Має бути значення КАТОТГ, що має починатися літерами UA12345…..
Переходимо до формування звітності.
Звітність – Об’єднана звітність ПДФО ТА ЄСВ.

Відкриваємо, далі головне меню

У вікні, що відкриється перевіряємо, щоб було кодування WIN1251, вибираємо наш збережений каталог звітів. Далі прописуємо шлях для завантаження файлів звіту 1ДФ (Додаток 4), та ЄСВ (Додаток 1,5). Натискаємо ОК.

Далі в наступному вікні встановлюємо звітний місячний період (наприклад січень 2025) та проставляємо відмітку Нова пачка - ОК

В наступному вікні проставляємо номер розрахунку та вибираємо необхідний тип розрахунку і натискаємо кнопку ОК.

Отримуємо успішний протокол імпорту даних у програму Медок.

Відкриваємо та перевіряємо об’єднаний звіт ЄСВ
Перевіряємо коди, помилки, дати. Зберігаємо звіт.
Перевіряти дати прийому, звільнення та дати наказів на прийняття чи звільнення у дод.5 перевіряти у дод.5 графу 11 та графу 12.

Перевіряємо якщо посада бухгалтера відсутня – видаляємо запис про це, виправляємо інші помилки в Податковому розрахунку, зберігаємо цей звіт. Тепер має бути все вірно
Підписуємо, відправляємо на ДПС.
Чекаємо квитанції.