Обмін електронними документами

У програмі 1С Бухгалтерський облік реалізовано можливість експорту електронних документів. Для цього необхідно вибрати в меню Отчеты – Регламентированная отчетность – Дополнительные отчеты и обработки.

У списку додаткових звітів та обробок вибрати пункт Вигрузка Актів в PDF і натиснути Открыть.

В даній обробці необхідно виконати наступне:
-вибрати шлях куди будуть зберігатися вивантажені файли документів;
-за допомогою кнопки або Подбор вибрати необхідні документи по контрагенту, які потрібно експортувати;
-натиснути кнопку Выполнить, після успішного експорту з’явиться службове повідомлення з текстом Готово.

Обмін Е-Документами в програмі M.E.Doc (Універсальний документ)

У програмі M.E.Doc передбачено можливість роботи з усіма видами електронних документів — договорами, рахунками, актами, видатковими накладними тощо.
Наприклад, для обміну договором про закупівлю необхідно виконати наступні дії.

Крок 1. Створення та підписання документа

Перейдіть до розділу Первинні документи — Реєстр електронних документів та оберіть меню Файл — Створити — Універсальний документ.

Відкриється вкладка Універсальний документ. Для додавання вкладень у вікні відкритого документа оберіть один із способів:
1.натисніть кнопку на панелі Вкладення у лівій частині вікна;
2.натисніть кнопку у розділі Дані по документу;

У вікні Відкриття файлу оберіть потрібний документ та натисніть Відкрити:

Назва завантаженого файлу буде відображена на панелі Вкладення. Для перегляду файлу натисніть на його назві. Вміст документа буде відкрито у вкладці Універсального документа:

На вкладці Дані документа потрібно заповнити інформацію про документ та отримувача, що буде відображатись у реєстрі.

Щоб відправити документ з вкладенням оберіть Наступні дії — Відправити документ та підпишіть необхідним комплектом електронних підписів.

Крок 2. Отримання та погодження електронних документів контрагентом
Контрагент отримає електронний документ як звичайну кореспонденцію, натиснувши кнопку Отримати повідомлення .
Отриманий документ буде збережено у Реєстрі електронних документів.

Перейдіть у розділ Первинні документи – Реєстр електронних документів та відкрийте отриманий документ через вкладку Наступні дії оберіть потрібну дію.

Можливі дії з документом:
Погодити документ — контрагенту буде відправлено повідомлення про погодження документа.

Відхилити — контрагенту буде відправлено повідомлення про відмову, в якому можна вказати причину відмови документа.