Довідник «Підсумковий експорт в 1С».

Довідник «Експорт в 1С» розташований в розділі «Звітність» (мал. 148). Даний довідник призначений для створення, відображення та збереження підсумкового і проміжного експорту у файл для 1С, а також для контролю відкритих і закритих періодів.

мал. 148

Для доступу в даний довідник мають бути надані права для групи, в яку входить користувач. Права надаються через довідник «Доступи» (мал. 149).

мал. 149

Довідник «Підсумковий експорт в 1С» містить кнопки:

• «Підсумковий експорт 1С»;
• «Проміжний експорт 1С»;
• «Відкрити період»;
• «Закрити період».

«Підсумковий експорт в 1С» - виконує експорт документів за вибраний звітний місяць, за умови що вони зафіксовані і відвантажені (не стосується чеків і документів на оплату). Підсумковий експорт в 1С закриває період лише по документах вибраного складу.

Для проведення експорту вказується - місяць, склад і шлях до файлу з розширенням .dbf (місце на диску, куди буде збережений файл), натискається кнопка «Продовжити» (мал. 150):

мал. 150

На вкладці «Попередньо», відображаються підготовлені до експорту записи. Щоб виконати експорт потрібно натиснути кнопку «Виконати експорт у .dbf файл» (мал. 151):

мал. 151

Щоб закрити вікно експорту, потрібно натиснути кнопку «Продовжити», потім «Прийняти».

«Проміжний експорт в 1С» - виконує проміжний експорт документів за вибраний період. Для проведення експорту вказується - період, склад, шлях до файлу з розширенням .dbf (місце на диску, куди буде збережений файл), вказуються необхідні типи документів, натискається кнопка «Продовжити» (мал. 152):

мал. 152

На вкладці «Попередньо», відображаються підготовлені до експорту записи. Щоб виконати експорт потрібно натиснути кнопку «Виконати експорт у .dbf файл» (мал. 153):

мал. 153

Щоб закрити вікно експорту, потрібно натиснути кнопку «Продовжити», потім «Прийняти».

«Відкрити період» - відкриває вказаний період.

«Закрити період» - під закриттям розуміється блокування на редагування документів, які були створені в цей період.

Експорт в 1С через довідник «Підсумковий експорт в 1С» виконується лише з 1.05.15, експорт до цієї дати виконується через головне меню: Звіти – Експорт…- в 1С (мал. 154).

мал. 154

В експорті, в окреме поле виведено суму акцизного податку та код спецгрупи і відповідно змінено розрахунок суми без ПДВ та з ПДВ. Наприклад: СР з ПДВ 126.00,

тоді акцизний податок АП = 126/105*5 = 6 грн., 
СР з ПДВ = 126 грн. – 6 грн. = 120 грн., 
СР без ПДВ = 120/1,2= 100 грн. 

Експорт документів в 1С виконується згідно наступної схеми (мал. 155):

мал. 155

Коди спецгруп, які входять в експорт:

1.1 – Алкоголь;

1.2 – Виноробна продукція;

1.3 – Пиво;

1.4 – Тютюнові вироби;

1.5 – Бензини моторні;

1.6 – Інші нафтопродукти;

1.7 – Скраплений газ;

1.8 – Компоненти моторних палив;

1.9 – Паливо моторне альтернативне;

1.10 – Біодизель та його суміші;

1.11 – Інші підакцизні товари.

Типи оплати:

• Готівка;
• Перерахунок.