Довідник «Інвентаризація»

Довідник "Інвентаризація" призначений для автоматизації процесу переобліку товарів на складі, згідно проведеної ревізії.

Запустити довідник «Інвентаризація» можна кількома способами: за допомогою головного меню (Довідники/Додаткові/Інвентаризація), за допомогою «Інспектора довідників» («Додаткові»/«Інвентаризація»).

Права доступу

Для роботи в довіднику "Інвентаризація" потрібно надати групі, в яку входить користувач відповідні права в довіднику "Доступи".

Існують наступні права доступу в довідник "Інвентаризація":

Опис полів

Головне вікно довідника «Інвентаризація» містить поля:

• № пп - порядковий номер документа;
• Стан документа - приймає значення фіксований, нефіксований;
• Примітка;
• Дата - дата створення акту;
• Розбіжність СЗ;
• Розбіжність СР;
• Розбіжність СЗ (з ПДВ);
• Розбіжність СР (з ПДВ);
• Дата закриття - дата фіксування акту;
• Хто створив - Прізвище користувача, який створив акт;
• Хто зафіксував - Прізвище користувача, який зафіксував акт.

Створення та редагування акту інвентаризації

Щоб створити акт інвентаризації, потрібно щоб користувач мав права доступу:

• Довідник інвентаризація;
• Створення акту;
• Редагування акту.

Щоб створити акт інвентаризації, натисніть кнопку "Додати запис" або скористайтеся комбінацією клавіш Ctrl+N. У початковому вікні вкажіть наступні дані:

• Примітка;
• Місце зберігання:
  • Основна викладка
  • Склад
  • Піддон (ДМП)
  • Каса
  • Фірм.стійка
  • Склад холод.
  • Торець
• Склад.

Після внесення початкових даних, відкривається вікно редагування акту інвентаризації:

Акт інвентаризації містить наступні дані:

• Вн.код
• Назва товару
• Користувач
• Розбіжність
• Дані попер.інвентаризації
• К-сть в прогр.

Фактична кількість

• РАЗОМ
• Осн. викладка
• Склад
• Піддон (ДМП)
• Каса
• Фірм.стійка
• Склад холод.
• Торець

• Змінено
• ЦЗ (з ПДВ)
• ЦР з ПДВ та АП
• Розб. СЗ з ПДВ
• Штрихкод

В акт інвентаризації, можна додати як окремий товар, так і всі товари, які входять в гілку дерева.

Щоб додати окремий товар, виділіть його з списку товарів та натисніть Ентер, або кнопку на панелі.

Щоб додати гілку дерева груп товарів, виберіть потрібну гілку, та натисніть кнопку на панелі. По замовчуванню фактична кількість = 0, також є можливість вказати - фактична кількість = кількість в програмі.

Після того, як потрібний товар додано в акт інвентаризації, потрібно закрити документ (не фіксувати).

Редагування акту інвентаризації в модулі "Локальна Інвентаризація"

Для редагування акту інветаризації в модулі Локальна Інвентаризація, потрібно щоб користувач мав права доступу:

• Доступ до редагування актів в модулі "Локальна Інвентаризація".

Модуль Локальна Інвентаризація встановлюється окремо від ПК Каса та ПК Капітал по запиту через сайт підтримки.

Вхід в модуль Локальна Інвентаризація:

Вигляд головного вікна та довідника "Акти інвентаризації":

Довідник "Акти інвентаризації" містить наступні поля:

• № п/п
• Стан документа
• Дата
• Примітка
• Готовий до сканування
• Час зміни
• Хто створив

Щоб завантажити акт з ПК Капітал потрібно: 1. Натиснути кнопку "Підключитися" , для того щоб підключитися до центральної бази даних, та в діалоговому вікні підтвердити дію натиснувши ОК.

2. Після цього в довіднику відобразяться всі акти створені в ПК Капітал. Потрібно виділити потрібний акт, та натиснути . Якщо кнопка не активна, то це означає (при умові виконання пункту 1), що даний акт вже завантажено. 3. Натиснути кнопку "Відключитися" .