Довідник «Товари». Функціональні можливості

Довідник «Товари» призначений для роботи з усією номенклатурою, яка підлягає продажі, переміщенню або списанню. Запустити довідник «Товари» можна кількома способами: за допомогою головного меню (Довідники/Основні/Товари), за допомогою «інспектора довідників» («Основні»/«Товари»).

Головне вікно довідника «Товари» має вигляд (мал. 80).

мал. 80

В довіднику «Товари» міститься інформація по всьому товару, який продає чи купує підприємство. В «Товарах» на вкладці Довідник міститься така інформація про товари:

• код – унікальний код товару;
• стан залишку товару:

— товар у наявності (залишок більший його мінімального залишку);

— залишок товару рівний його мінімальному залишку;

— залишок товару менший його мінімальному залишку;

— залишок товару нульовий;

— залишок товару від’ємний.

• повна назва – повна назва товару;
• залишок – залишок товару;
• мінімальний залишок – мінімальний залишок даного товару,
• ЦР(з ПДВ) –ціна реалізації з ПДВ;
• ЦЗ(з ПДВ) – ціна закупки з ПДВ;
• СЗ(з ПДВ) – сума закупки з ПДВ;
• кількість штрихкодів – кількість штрихкодів, заведених на даний товар (за допомогою штрихкодів відбувається пошук товарів);

Перейшовши на вкладку «Детально» користувач має можливість отримати детальну інформацію по вибраному товару, зокрема його детальні характеристики та властивості (мал. 81). Окрім зазначених вище даних в даній закладці міститься така інформація по товару:

• група – група до якої належить даний товар;
• коротка назва – назва товару для друку на PPO, по якому здійснюється пошук в БД;
• одиниця виписки – одиниця виписки товару;
• спец. група – окремі спеціальні групи, які служать для створення звітів;
• тип ПДВ – тип ПДВ до якого відноситься товар;
• максимальний процент знижки – максимальний процент знижки на товар;
• одиниця виписки – тип товару (ділимий чи неділимий);
• виробник – виробник товару.

мал. 81

Створення, редагування та видалення товару

Створення нового товару

Для створення нового товару потрібно натиснути відповідну кнопку на панелі інструментів довідника

або це можна зробити за допомогою комбінації гарячих клавіш Ctrl+N В результаті чого з’явиться вікно «Створення нового товару». Дане вікно складається з чотирьох закладок:

• основні;
• додатково;
• штрихкоди;
• ціна.

в кожній з яких вказується відповідна інформація по товару.

На закладці «Основні» необхідно вказати основну інформацію про товар, зокрема (мал. 82):

• група товарів;
• код товару (створюється автоматично) – під час створення товару, який є ділимим (ваговим), йому присвоюються коди :

— від 220000 до 223999

— від 280000 до 283999;

• спец. група (вказується за необхідності);
• назва товару (максимальна довжина 40 символів);
• коротка назва товару (максимальна довжина 24 символи);
• тип товару;
• код УКТЗ;

мал. 82

Після заповнення основної інформації про товар потрібно натиснути кнопку «Продовжити», що призведе до відкриття закладки по заповненню додаткової інформації по товару (мал. 83):

• тип ПДВ;
• к-сть в упаковці;
• виробник (торг. марка);
• вага/місткість – об’єм новоствореного товару (в залежності від типу товару – це буде: або вага, або місткість );
• од. виміру – одиниця виміру об’єму товару;
• мін залишок – мінімальний залишок новоствореного товару;
• термін придатності;
• ділимий товар – ставиться відмітка, якщо товар є ділимим (зазвичай для вагових товарів);
• видимий товар – (дана властивість дозволяє зберігати ті дані про товар, який дуже рідко буде використовуватись) товар який видно в усіх довідниках; у випадку, якщо товар є «невидимим», то на нього накладаються такі обмеження:
  • «невидимий товар» видно тільки при створенні документу «Прихідна накладна»;
  • «невидимий товар» видно при створенні «Акту інвентаризації» товару;
  • «невидимий товар» автоматично змінюється на «видимий», якщо на даному товарі з’являється залишок;
  • товарові можна присвоїти значення «невидимий товар», лише у випадку, коли залишок даного товару рівний 0;
  • «невидимий товар» видно у довіднику «Документи» по комбінованому фільтру та по правах користувачів;
  • «невидимий товар» видно в звітах по руху товару;
• активний товар (не активний товар не можна продати по касі, але можна поставити на прихід);
• бонусний товар;
• підприємець;
• психологічний.

мал. 83

На закладці «Штрихкоди» необхідно вказати номер штрихкоду, що буде відповідати даному товару, тип штрихкода та ціна по даному штрихкоду (мал. 84).

Ціна в закладці «Штрихкоди» на даний момент не використовується. Вона призначена для того, щоб у випадку якщо на даний товар буде створено декілька штрихкодів то по різних штрихкодах буде накладатись різна ціна на товар (на даний момент ця процедура не працює).

мал. 84

На закладці «Ціна» вказується єдина інформація – участь у дисконтній програмі (мал. 85).

мал. 85

Після внесення всіх необхідних даних про товар, потрібно натиснути кнопку «Прийняти», в результаті чого новостворений товар внесеться до довідника «Товари». Редагування товару

Для того щоб змінити інформацію про товар, потрібно вибрати його і натиснути відповідну кнопку для редагування на панелі інструментів (мал. 86).

мал. 86

або натиснути кнопку «Enter». Процес редагування документу аналогічний процесу його створення.

При створенні або редагуванні товару, у випадку якщо йому присвоюється признак "Ділимий", після натиснення кнопки "Прийняти" має з'явитися запит :

1) Виберіть номер ваги 22 або 28 (по замовчуванню 22);

2) Максимальна к-ть можливих кодів (по замовчуванню 4000).

Після натиснення "Прийняти" програма автоматично присвоює вільний код з заданого діапазону та номеру ваги, або при його відсутності забирає код у вагового товару (відповідно до номеру ваг) залишок якого = 0 (в діапазоні від -0,001 до +0,001) і не було руху останні 90 днів. Видалення товару

Для видалення товару необхідно, вибрати і натиснути кнопку видалення на панелі інструментів (мал. 87).

мал. 87

У випадку, якщо по товару вже здійснювався рух документів, то його видалення не можливе.

Рух документів

Для того, щоб здійснити перегляд документів, в яких задіяний товар, потрібно вибрати необхідний товар та за допомогою контекстного меню (по товару клацнути ПКМ і вибрати відповідне меню «Рух документів») (мал. 88).

мал. 88

В результаті чого з’явиться вікно в якому міститься інформація про рух документів по вибраному товару (мал. 89).

мал. 89

В даному вікні містяться документи, в яких був задіяний даний товар. При чому по кожному документу буде зазначено:

• основна інформація по документові;
• кількість товару, що проходила по кожному документу;
• ціну на товар;
• користувач, що змінював ціну на відповідний товар;
• дата створення документа;
• номер документа.

Для того, щоб детально переглянути відповідний документ потрібно натиснути клавішу Enter.

Операції над товарами

---

Створити подібну

У випадку, якщо необхідно створити товари подібні до вже існуючих, необхідно вибрати товар, по аналогії якого буде створений новий, та клацнути ПКМ і в контекстному меню вибрати пункт «Створити подібну» (мал. 90).

мал. 90

В результаті з’явиться вікно «Редагування товару», яке включає в себе ті ж дані, що й вікно створення нового товару, чи редагування вже існуючого та аналогічно заповняється. В результаті в довіднику «Товари», з’явиться товар з подібними параметрами того, який ми вибирали.

Друк цінників

Друк цінників по вибраному товару можна здійснити за допомогою контекстного меню (по товару клацнути ПКМ і вибрати відповідне меню «Друк цінників») (мал. 91).

мал. 91

В результаті чого, з’явиться вікно «Вибір типу цінників» в якому необхідно вказати формат друку цінника (мал. 92):

мал. 92

• маленькі цінники;
• цінник А5;
• цінник А4;
• переоцінка А5;
• акційний А4;
• виробництво;
• холодильна вітрина;
• холодильна вітрина(100г).

та тип цінників:

• звичайні цінники;
• цінники зі знижкою;
• комічний стиль.

Після чого необхідно натиснути клавішу «Прийняти» та через вікно попереднього перегляду документа відправити цінник на друк.

Друк етикеток

Етикетки призначені для стикерування товарів, що не мають штрихкод (наприклад хліб).

Друк етикеток по вибраному товару можна здійснити за допомогою контекстного меню (по товару клацнути ПКМ і вибрати відповідне меню «Друк етикеток» (мал. 93):

мал. 93

В результаті чого, з’явиться вікно «Етикетки» в якому необхідно вказати розмір етикетки, кількість етикеток та натиснути «Підтвердити» (мал. 94):

мал. 94

Для друку етикеток у вікні попереднього перегляду, потрібно натиснути

Журнал зміни цін

По кожному з товарів є можливість переглянути інформацію по зміні його ціни за певний період часу. Це можна зробити шляхом натиснення ПКМ, на відповідному товарі, та в контекстному меню, що з’явиться, вибрати пункт «Журнал зміни цін» (мал. 95).

мал. 95

В результаті чого з’явиться вікно «Журнал зміни цін» (мал. 96)

мал. 96

в якому необхідно визначити період часу, за який потрібно переглянути зміну ціни на вибраний товар. Здійснивши це - програма відобразить користувачеві таку інформацію:

• дата/час зміни – точний час зміни ціни по вибраному товару;
• ціна реалізації – нова ціна реалізації вибраного товару;
• встановив – користувач, який встановив нову ціну на товар(коротке ім’я);
• повне ім’я – повне ім’я користувача, який встановив нову ціну на товар.