Відмінності між версіями «Довідник «ABC-звіт»»

Версія за 08:06, 28 квітня 2025

АВС-звіт призначений для розрахунку категорії товару.
ABC-аналіз — метод, який дозволяє класифікувати бізнес-ресурси фірми у залежності від їх значущості. В основі класифікації лежить принцип Парето. По відношенню до ABC-аналізу правило Парето виглядає таким чином: надійний контроль 20 % позицій дозволяє на 80 % контролювати систему. У бізнесі принцип АВС-аналізу та принцип Парето використовуються найчастіше у логістиці для управління товарними запасами: стосовно запасів сировини, комплектуючих, постачальників, клієнтів, тощо. Щодо управління матеріальними запасами, метод АВС – спосіб нормування і контролю за станом запасів, який полягає в розбитті номенклатури, реалізованих товарно-матеріальних цінностей на три нерівно потужних підмножини А, В і С на основі деякого формального алгоритму.

Для проведення АВС- аналізу необхідно:

1) встановити суму реалізації кожного товару;

2) розташувати товари за зменшенням суми реалізації;

3) знайти суму реалізації всіх товарів;

4) розбити товари на групи залежно від їх питомої ваги в загальній реалізації.

Залежно від суми реалізації товарні запаси поділяються на три групи - А, В, С за їх питомою вагою в загальній реалізації. Однак розподіл не обов’язково відбувається на три групи, число груп та їх межі вибираються довільно. В нашому випадку пропонується наступна класифікація:

Група “D”: товари, на частку яких припадає 20% загальної суми реалізації, і 75-80% від загальної к-ті асортиментних позицій. Це так звані асортиментні товари, які існують для ширини та глибини асортименту і серед яких найчастіше необхідно проводити ротацію.

Суму реалізації решти товарів приймаємо за 100% та ділимо їх на групи:

Група “С”: товари, на частку яких припадає 20% від суми реалізації.

Група “В”: товари, на частку яких припадає 30% від суми реалізації.

Група “А”: товари, на частку яких припадає 50% від суми реалізації.

• відбір часток починається з позиції з найменшою реалізацією.

Аналогічно проводиться розрахунок по сумі націнки та кількості. В результаті товарній позиції присвоюється найвища категорія, по результатах трьох розрахунків.

Таким чином, потрібно сконцентрувати увагу на управлінні запасами категорії «А». По відношенню до запасів групи «В» «С» контроль може бути періодичним, щодо категорії «D» — ще рідшим.

При відкритті довідника з'явиться вікно з параметрами звіту.

1.Період за який виконати звіт.
2.Виконати звіт тільки по активних товарах (якщо галочка встановлена) або по всіх (активних і неактивних, якщо галочка відсутня).
3.Можна встановити фільтр товарів по складах (Виконати звіт по складу Юр.особи або підприємця), по замовчуванню звіт виконується по товарах обох складів.
4.Можна встановити фільтр товарів по групах товару, по замовчуванню звіт виконується по всіх групах товарів.
5.Типи документів для аналізу.
Для виконання звіту потрібно натиснути кнопку "Виконати".
Виконаний звіт матиме наступний вигляд:

• Код - внутрішній код товару
• Повна назва - повна назва товару
• Група - група, в якій знаходиться товар
• Виробник (торг.марка) - виробник (торгова марка) товару
• АВС - категорія товару
• АВС(к-сть) - категорія по кількості
• АВС(сума) - категорія по сумі
• АВС(націнка) - категорія по націнці
• К-сть - кількість записів товару у вибраних документах за вибраний період
• СР(з ПДВ) - загальна сума реалізації товару у вибраних документах за вибраний період
• Націнка - сума націнки товару у вибраних документах за вибраний період
• Коротка назва - коротка назва товару
• Штрихкод - штрихкод товару

Для того, щоб встановити розраховані категорії для товарів, потрібно натиснути відповідну кнопку на верхній панелі:

Для того, щоб розрахувати параметри знову, потрібно натиснути відповідну кнопку на верхній панелі:

Після цього відкриється вікно з параметрами звіту.