Відмінності між версіями «Довідник «Інвентаризація»»

Версія за 16:55, 30 листопада 2015

Довідник "Інвентаризація" призначений для автоматизації процесу переобліку товарів на складі, згідно проведеної ревізії.

Запустити довідник «Інвентаризація» можна кількома способами: за допомогою головного меню (Довідники/Додаткові/Інвентаризація), за допомогою «Інспектора довідників» («Додаткові»/«Інвентаризація»).

Права доступу

Для роботи в довіднику "Інвентаризація" потрібно надати групі, в яку входить користувач відповідні права в довіднику "Доступи".

Існують наступні права доступу в довідник "Інвентаризація":

Опис полів

Головне вікно довідника «Інвентаризація» містить поля:

• № пп - порядковий номер документа;
• Стан документа - приймає значення фіксований, нефіксований;
• Примітка;
• Дата - дата створення акту;
• Розбіжність СЗ;
• Розбіжність СР;
• Розбіжність СЗ (з ПДВ);
• Розбіжність СР (з ПДВ);
• Дата закриття - дата фіксування акту;
• Хто створив - Прізвище користувача, який створив акт;
• Хто зафіксував - Прізвище користувача, який зафіксував акт.

Створення та редагування акту інвентаризації

Щоб створити акт інвентаризації, потрібно щоб користувач мав права доступу:

• Довідник інвентаризація;
• Створення акту;
• Редагування акту;

Щоб створити акт інвентаризації, натисніть кнопку "Додати запис" або скористайтеся комбінацією клавіш Ctrl+N. У початковому вікні вкажіть наступні дані:

• Примітка;
• Місце зберігання:
  • Основна викладка
  • Склад
  • Піддон (ДМП)
  • Каса
  • Фірм.стійка
  • Склад холод.
  • Торець
• Склад.

Після внесення початкових даних, відкривається вікно редагування акту інвентаризації:

Акт інвентаризації містить наступні дані:

• Вн.код
• Назва товару
• Користувач
• Розбіжність
• Дані попер.інвентаризації
• К-сть в прогр.

Фактична кількість

• РАЗОМ
• Осн. викладка
• Склад
• Піддон (ДМП)
• Каса
• Фірм.стійка
• Склад холод.
• Торець

• Змінено
• ЦЗ (з ПДВ)
• ЦР з ПДВ та АП
• Розб. СЗ з ПДВ
• Штрихкод

В акт інвентаризації, можна додати як окремий товар, так і всі товари, які входять в гілку дерева.

Щоб додати окремий товар, виділіть його з списку товарів та натисніть Ентер, або кнопку на панелі.

Щоб додати гілку дерева груп товарів, виберіть потрібну гілку, та натисніть кнопку на панелі. По замовчуванню фактична кількість = 0, також є можливість вказати - фактична кількість = кількість в програмі.

Після того, як потрібний товар додано в акт інвентаризації, потрібно закрити документ (не фіксувати).