Обмін електронними документами - Історія редагувань

Bodiksh в 07:08, 17 листопада 2023

2023-11-17T07:08:45Z

Bodiksh в 07:08, 17 листопада 2023

2023-11-17T07:08:16Z

Bodiksh: Створена сторінка: У програмі 1С Бухгалтерський облік реалізовано можливість експорту електронних докуме...

2023-11-17T07:03:55Z

Створена сторінка: У програмі 1С Бухгалтерський облік реалізовано можливість експорту електронних докуме...

Нова сторінка

У програмі 1С Бухгалтерський облік реалізовано можливість експорту електронних документів. Для цього необхідно вибрати в меню '''Отчеты – Регламентированная отчетность – Дополнительные отчеты и обработки.'''
[[Файл:Obmin1c_1.png|центр|frame|]]
 
У списку додаткових звітів та обробок вибрати пункт '''Вигрузка Актів в PDF''' і натиснути '''Открыть.
'''
[[Файл:Obmin1c_2.png|центр|frame|]]
 
В даній обробці необхідно виконати наступне: 
-вибрати шлях куди будуть зберігатися вивантажені файли документів; 
-за допомогою кнопки або '''Подбор''' вибрати необхідні документи по контрагенту, які потрібно експортувати; 
-натиснути кнопку '''Выполнить''', після успішного експорту з’явиться службове повідомлення з текстом '''Готово'''. 
[[Файл:Obmin1c_3.png|центр|frame|]]
 
==Обмін Е-Документами в програмі M.E.Doc (Універсальний документ)==
У програмі M.E.Doc передбачено можливість роботи з усіма видами електронних документів — договорами, рахунками, актами, видатковими накладними тощо. 
Наприклад, для обміну договором про закупівлю необхідно виконати наступні дії. 

'''Крок 1. Створення та підписання документа''' 

Перейдіть до розділу '''Первинні документи — Реєстр електронних документів''' та оберіть меню '''Файл — Створити — Універсальний документ'''.
[[Файл:Obmin1c_4.png|центр|frame|]]
 
Відкриється вкладка Універсальний документ. Для додавання вкладень у вікні відкритого документа оберіть один із способів: 
1.натисніть кнопку на панелі Вкладення у лівій частині вікна; 
2.натисніть кнопку у розділі Дані по документу; 
[[Файл:Obmin1c_5.png|центр|frame|]]
 
У вікні Відкриття файлу оберіть потрібний документ та натисніть '''Відкрити:'''
[[Файл:Obmin1c_6.png|центр|frame|]]
 
Назва завантаженого файлу буде відображена на панелі Вкладення. Для перегляду файлу натисніть на його назві. Вміст документа буде відкрито у вкладці Універсального документа:
[[Файл:Obmin1c_7.png|центр|frame|]]
 
На вкладці '''Дані документа''' потрібно заповнити інформацію про документ та отримувача, що буде відображатись у реєстрі.
[[Файл:Obmin1c_8.png|центр|frame|]]
 
Щоб відправити документ з вкладенням оберіть '''Наступні дії — Відправити документ''' та підпишіть необхідним комплектом електронних підписів.
[[Файл:Obmin1c_9.png|центр|frame|]]
 
'''Крок 2. Отримання та погодження електронних документів контрагентом''' 
Контрагент отримає електронний документ як звичайну кореспонденцію, натиснувши кнопку Отримати повідомлення . 
Отриманий документ буде збережено у Реєстрі електронних документів. 
[[Файл:Obmin1c_10.png|центр|frame|]]
 
Перейдіть у розділ '''Первинні документи – Реєстр електронних документів''' та відкрийте отриманий документ через вкладку '''Наступні дії''' оберіть потрібну дію.
[[Файл:Obmin1c_11.png|центр|frame|]]
 
Можливі дії з документом: 
'''Погодити документ''' — контрагенту буде відправлено повідомлення про погодження документа.
[[Файл:Obmin1c_12.png|центр|frame|]]
 
'''Відхилити''' — контрагенту буде відправлено повідомлення про відмову, в якому можна вказати причину відмови документа.
[[Файл:Obmin1c_13.png|центр|frame|]]

@@ Рядок 60: / Рядок 60: @@
 '''Увага!''' Якщо документ було відхилено – виправте помилки та відправте знову контрагентові на погодження.<br clear="all"/>
 '''Крок 4. Експорт вкладень документа'''<br clear="all"/>
- Для збереження оберіть Вкладення. Натисніть на посилання з назвою файлу, який потрібно зберегти, та оберіть як Ви хочете експортувати документ у форматі PDF.
+Для збереження оберіть Вкладення. Натисніть на посилання з назвою файлу, який потрібно зберегти, та оберіть як Ви хочете експортувати документ у форматі PDF.
 [[Файл:Obmin1c_15.png|центр|frame|<span style="margin-left:50%"></span>]]
 <br clear="all"/>

← Попередня версія		Версія за 07:08, 17 листопада 2023
Рядок 53:		Рядок 53:
	[[Файл:Obmin1c_13.png\|центр\|frame\|<span style="margin-left:50%"></span>]]		[[Файл:Obmin1c_13.png\|центр\|frame\|<span style="margin-left:50%"></span>]]
	<br clear="all"/>		<br clear="all"/>
		+	'''Крок 3. Отримання відповіді від контрагента'''<br clear="all"/>
		+	Натисніть на панелі інструментів для отримання відповіді від вашого контрагента. <br clear="all"/>
		+	До відправленого первинного документа прикріплюються повідомлення про отримання документа контрагентом та повідомлення про результат обробки документа.<br clear="all"/>
		+	[[Файл:Obmin1c_14.png\|центр\|frame\|<span style="margin-left:50%"></span>]]
		+	<br clear="all"/>
		+	'''Увага!''' Якщо документ було відхилено – виправте помилки та відправте знову контрагентові на погодження.<br clear="all"/>
		+	'''Крок 4. Експорт вкладень документа'''<br clear="all"/>
		+	Для збереження оберіть Вкладення. Натисніть на посилання з назвою файлу, який потрібно зберегти, та оберіть як Ви хочете експортувати документ у форматі PDF.
		+	[[Файл:Obmin1c_15.png\|центр\|frame\|<span style="margin-left:50%"></span>]]
		+	<br clear="all"/>
		+	[[Файл:Obmin1c_16.png\|центр\|frame\|<span style="margin-left:50%"></span>]]
		+	<br clear="all"/>
		+	'''Документ без підписів''' — документ буде експортовано у файл обраного формату PDF, без збереження підписів;<br clear="all"/>
		+	'''Документ з підписами в одному файлі''' — документ та підписи зберігаються у одному файлі з розширенням .P7S;<br clear="all"/>
		+	'''Документ та підписи окремими файлами''' — буде збережено .ZIP архів, який міститиме документ у файлі формату PDF та кожен підпис комплекту в окремому файлі в з розширенням .P7S.