Довідник «Акти переоцінок». Функціональні можливості - Історія редагувань

Bodiksh: /* Створення та редагування актів переоцінок */

2018-09-18T11:56:06Z

‎Створення та редагування актів переоцінок

Bohdan: Створена сторінка: '''Довідник «Акти переоцінки»''' служить для контролю, зміни та встановлення ціни реал...

2015-08-28T12:21:54Z

Створена сторінка: <big>'''Довідник «Акти переоцінки»''' служить для контролю, зміни та встановлення ціни реал...

Нова сторінка

<big>'''Довідник «Акти переоцінки»''' служить для контролю, зміни та встановлення ціни реалізації товару. Акт переоцінки є документом, що підтверджує факт встановлення ціни на певний товар. В даному довідникові міститься інформація про всі акти на основі яких здійснювалась переоцінка товару.</big>
__TOC__

Довідник «Акти переоцінок» можна запустити кількома способами: за допомогою головного меню (Довідники/Основні/Акти переоцінок), за допомогою «інспектора довідників» («Основні»/«Акти переоцінок).

Головне вікно довідника «Акти переоцінок» має вигляд (мал. 111).
[[Файл:Image251.jpg|центр|frame|мал. 111]]
 
Таблиця довідника «Акти переоцінок» містить такі стовпці:
* '''№ п/п''' - порядковий номер акту (унікальний ідентифікатор кожного документа);
* '''Примітка''' - додаткова інформація для користувача (якщо акт створений на основі прихідної накладної, то в це поле перенесеться примітка з відповідного документу).
* '''Дата''' - дата створення акту переоцінки товару;
* '''Сума закупки''' – сума закупки товару (обчислюється за формулою:
''СЗ=КМ.Ф. × ЦЗ.А''. 
::СЗ - сума закупки товару;
::''КМ.Ф.'' - к-сть товару на момент фіксування;
::''ЦЗ.А''. - ціна закупки товару в акті переоцінки;
* '''Сума реалізації''' – сума реалізації товару (обчислюється за формулою):
''СР=КМ.Ф. × ЦР.А''. 
::''СР'' - сума реалізації товару;
::''КМ.Ф.'' - к-сть товару на момент фіксування;
::''ЦР.А''. - ціна закупки товару в акті переоцінки;
* '''Відсоток нац'''. - відсоток націнки на товар (обчислюється за формулою):
''ВН = НПДВ ÷ СЗ''
::''ВН'' - відсоток націнки на товар;
::''НПДВ'' - націнка на товар з ПДВ;
::''СЗ'' - сума закупки товару;
* '''Націнка (з ПДВ)''' - сума націнки на товар з ПДВ (обчислюється за формулою):
''СН = СР - СЗ''
::СН - сума націнки на товар з ПДВ;
::СР - сума реалізації;
::СЗ - сума закупки;
* '''Надруковано''' – вказується кількість посилань на друк даного акту переоцінки.
:: [[Файл:Image268.jpg|ліворуч|Не зафіксований]] — акт переоцінки не зафіксований;
:: [[Файл:Image269.jpg|ліворуч|Зафіксований]] — акт переоцінки зафіксований;
 
Перейшовши на вкладку «Детально» користувач має можливість отримати детальну інформацію по вмісту вибраного акту переоцінки (мал. 112).
[[Файл:Image270.png|thumb|центр|frame|мал. 112]]
 
На даній закладці відображається, крім зазначених вище даних, такі поля:
* '''Код товару''' - внутрішній код товару, що присвоюється товару автоматично при створенні та редагуванні;
* '''Повна назва товару''' - повна назва товару;
* '''Залишок''' – залишок товару, який був на момент фіксування акту переоцінки;
* '''Вх. ціна з ПДВ''' - ціна закупки товару, на момент додання запису в акт;
* '''Ціна реалізації з ПДВ''' - ціна реалізації товару, встановлена актом переоцінки;
* '''Відсоток нац.''' - відсоток націнки (обчислюється за формулою):
''ВН = Н ÷ ЦВХ.ПДВ''
::ВН - відсоток націнки;
::Н - націнка;
::ЦВХ.ПДВ - вхідна ціна з ПДВ;
* '''Націнка''' - сума націнки з ПДВ (обчислюється за формулою):
''СН = ЦР - ЦВХ.ПДВ''
::СН - сума націнки на товар з ПДВ;
::ЦР - ціна реалізації товару з ПДВ;
::ЦВХ.ПДВ - вхідна ціна на товар з ПДВ;
==Створення та редагування актів переоцінок==

Для створення нового акту переоцінки необхідно натиснути відповідну кнопку на панелі інструментів довідника „'''Акти переоцінки'''" (мал. 113).
[[Файл:Image0077.jpg|центр|frame|мал. 113]]
 
або це можна зробити за допомогою комбінації гарячих клавіш '''''Ctrl+N'''''.

В результаті чого з’явиться вікно «Процедура створення акту переоцінки» (мал. 114).
[[Файл:Image274.png|центр|frame|мал. 114]]
 
В якому необхідно вказати основні атрибути акту переоцінки:
* Примітка - довільна текстова інформація (максимальна довжина 14 символів);
* Відсоток націнки на документ - відсоток націнки на документ відносно останньої ціни закупки товару (встановлено по замовчуванні). Дана інформація переноситься в документ з довідника «Товари» всі товари;
* Метод округлення - метод генерації відпускної ціни:
* * До двох знаків – відпускна ціна округлюється до двох знаків після коми;
* * До двох знаків на 0,09 - відпускна ціна закінчується на дев'ять копійок (доповнюється до більшого);
* * До одного знаку - відпускна ціна округлюється до одного знаку після коми.
Після внесення всіх необхідних даних про документ, потрібно натиснути кнопку «Прийняти», в результаті чого з’явиться вікно фактури новоствореного акту переоцінки (мал. 115).
[[Файл:Image276.png|центр|frame|мал. 115]]
 
В даному вікні користувач вибирає товар який буде внесений в створений документ, вибір товару можна здійснити двома способами:
* вибрати потрібний товар і натиснути «Enter»;
* натиснути клавішу «Додати в документ» [[Файл:Image137.png|Додати в документ]], що знаходиться на панелі інструментів.
Пошук товару також може здійснюватись за допомогою дерева груп, що знаходиться внизу зліва вікна, або за допомогою фільтра, що активується набором тексту в полях довідника.

Після того, як документ заповнено, можна переходити до ручного редагування цін безпосередньо в самому документі. Для цього потрібно натиснути на «'''''Enter'''''», знаходячись у потрібному місці.

Вікно редагування ціни має наступний вигляд (мал. 116):
[[Файл:Image278.png|центр|frame|мал. 116]]
 
Воно складається з полів:
* '''ЦЗ (з ПДВ)''' – ціна закупки з ПДВ (змінити не можна);
* '''Відсоток націнки''' – відсоток націнки;
* '''ЦР з ПДВ''' – ціна реалізації з ПДВ;
Нову ціну реалізації товару можна задати двома способами:
* вказавши новий відсоток націнки відносно останньої ціни закупки;
* вказавши нову ціну реалізації товару з ПДВ;
Окрім зазначених полів дане вікно містить інформацію, про кількість товару, який є на залишку. Це зроблено для того, щоб можна було визначити, чи варто здійснювати переоцінку товару (дана дія може бути надто громіздкою, якщо кількість товару на залишку з іншою вхідною ціною, надто велика).
==Створення акту переоцінки на основі прихідної накладної==
Дана процедура згадувалась раніше, під час роз’яснення властивостей довідника «Документи», а саме, при спробі вибрати пункт контекстного меню «Створення подібних/Акти переоцінки». Дана процедура дозволяє створити акт переоцінки, з акту наповненого товаром та цінами закупки, що були в прихідній накладній. Це дозволить зекономити багато робочого часу працівнику, що здійснюватиме переоцінку, оскільки, як правило закупівельна ціна змінюється прихідною накладною, і майже весь товар доводиться переоцінювати.

Для того, щоб створити акт переоцінки на основі прихідної накладної необхідно в довіднику «Документи» знайти потрібну прихідну накладну, викликати контекстне меню, клацнувши ПКМ на ній, та вибрати – '''„Акт переоцінки”''' (мал. 117).
[[Файл:Image280.jpg|центр|frame|мал. 117]]
 
Після чого з'явиться вікно «Процедура створення акту переоцінки» у якому необхідно встановити параметри автоматичної генерації цін (мал. 118), зокрема:
* '''Відсоток націнки на документ''';
* '''Метод округлення''' - метод генерації відпускної ціни:
** '''До одного знаку''' – відпускна ціна округлюється до одного знаку після коми;
** '''До двох знаків''' – відпускна ціна округлюється до двох знаків після коми;
** '''До двох знаків на 0,09''' - відпускна ціна закінчується на дев'ять копійок (доповнюється до більшого);
* '''Спосіб нарахування''';
Зовнішній номер накладної автоматично переміститься в поле Примітка новоствореного акту.
[[Файл:Image281.png|центр|frame|мал. 118]]
 
Після чого необхідно натиснути кнопку «Прийняти». В результаті чого, автоматично згенерується акт переоцінки. Якщо ціни в акті переоцінки не є правильними, то тоді, їх необхідно відредагувати.

==Фіксування акту переоцінки==
Зафіксувати акт можна через контекстне меню, клацнувши ПКМ по необхідному акті і вибрати пункт "Зафіксувати"(мал. 119).
[[Файл:Image283.png|центр|frame|мал. 119]]
 
Команда Зафіксувати переводить акт у зафіксований стан. При цьому встановлюються ціни реалізації такими, що були вказані у акті.

Після цього розфіксування акту не можливе. Зміна цін зафіксованих не правильним актом можлива лише створенням та фіксуванням наступного акту.

Блокування і друк акту переоцінок, а також друк цінників по актах переоцінок здійснюється, викликається аналогічно, як і в довіднику «Документи».

@@ Рядок 62: / Рядок 62: @@
 В результаті чого з’явиться вікно «Процедура створення акту переоцінки» (мал. 114).
-[[Файл:Image274.png|центр|frame|<span style="margin-left:48%">мал. 114</span>]]
+[[Файл:Akt1.png|центр|frame|<span style="margin-left:48%">мал. 114</span>]]
 <br clear="all"/>
 В якому необхідно вказати основні атрибути акту переоцінки:
 * Примітка - довільна текстова інформація (максимальна довжина 14 символів);
 * Відсоток націнки на документ - відсоток націнки на документ відносно останньої ціни закупки товару (встановлено по замовчуванні). Дана інформація переноситься  в документ з довідника «Товари» всі товари;
 Після внесення всіх необхідних даних про документ, потрібно натиснути кнопку «Прийняти», в результаті чого з’явиться вікно фактури новоствореного акту переоцінки (мал. 115).
-[[Файл:Image276.png|центр|frame|<span style="margin-left:48%">мал. 115</span>]]
+[[Файл:Akt2.png|центр|900px|<span style="margin-left:48%">мал. 115</span>]]
 <br clear="all"/>
 В даному вікні користувач вибирає товар який буде внесений в створений документ, вибір товару можна здійснити двома способами:
@@ Рядок 78: / Рядок 74: @@
 * натиснути клавішу «Додати в документ» [[Файл:Image137.png|Додати в документ]], що знаходиться на панелі інструментів.
 Пошук товару також може здійснюватись за допомогою дерева груп, що знаходиться внизу зліва вікна, або за допомогою фільтра, що активується набором тексту в полях довідника.
 Після того, як документ заповнено, можна переходити до ручного редагування цін безпосередньо в самому документі. Для цього потрібно натиснути на «'''''Enter'''''», знаходячись у потрібному місці.
@@ Рядок 92: / Рядок 97: @@
 * вказавши нову ціну реалізації товару з ПДВ;
 Окрім зазначених полів дане вікно містить інформацію, про кількість товару, який є на залишку. Це зроблено для того, щоб можна було визначити, чи варто здійснювати переоцінку товару (дана дія може бути надто громіздкою, якщо кількість товару на залишку з іншою вхідною ціною, надто велика).
 ==Створення акту переоцінки на основі прихідної накладної==
 Дана процедура згадувалась раніше, під час роз’яснення властивостей довідника «Документи», а саме, при спробі вибрати пункт контекстного меню «Створення подібних/Акти переоцінки». Дана процедура дозволяє створити акт переоцінки, з акту наповненого товаром та цінами закупки, що були в прихідній накладній. Це дозволить зекономити багато робочого часу працівнику, що здійснюватиме переоцінку, оскільки, як правило закупівельна ціна змінюється прихідною накладною, і майже весь товар доводиться переоцінювати.