Формування звітності: бухгалтерський баланс
В «1С:Бухгалтерії 8» автоматично формуються форми бухгалтерської звітності, податкові декларації, звіти для органів статистики й фондів і інші регламентовані звіти.
ПРИМІТКА
Регламентовані звіти — це звіти, форма, порядок заповнення, строки й порядок подання яких визначаються різними державними
органами.
1. Відкрийте список регламентованих звітів. Для цього в меню Звіти виберіть пункт Регламентована звітність - Регламентовані звіти (вбудовані)(мал.1).
2. Для формування бухгалтерського балансу за 9 місяці 2011 року двічі клацніть мишею по рядку з найменуванням Бухгалтерський баланс.
3. На екран буде виведене вікно, у якому вкажіть період складання звіту, як показано на малюнку. Натисніть кнопку ОК у нижній частині вікна (мал.2).
4. Відкриється форма бухгалтерського балансу. Для автоматичного заповнення звіту за даними інформаційної бази натисніть кнопку Заповнити у верхній командній панелі форми звіту.
ПРИМІТКА
Заповнений регламентований звіт являє собою таблицю, частково доступну для редагування.Доступність комірок для редагування
позначається кольором фону. Частина комірок забарвлена білим кольором — такі комір киредагувати не можна. Комірки, що
забарвлені жовтим кольором, призначені для заповнення вручну: у такі комірки можна вводити додаткову інформацію. Дані в комірках
зеленого кольору обчислюються автоматично на основі даних, уведених в інші комірки. Ті комірки, які заповнюються автоматично за
даними інформаційної бази, забарвлені яскраво-зеленим кольором. Можна управляти заповненням таких комірок за допомогою
спеціального меню, розташованого в нижній лівій частині форми звіту. Для цього необхідно вибрати один з наступних варіантів:
- не заповнювати автоматично: при заповненні звіту дана комірка заповнюватися не буде, значення треба ввести у комірку вручну;
- заповнювати автоматично з коректуванням: значення заповнюється автоматично, а користувач може змінити значення комірки вручну;
- заповнювати автоматично без коректування: значення, введене у таку комірку вручну, при автоматичному заповненні звіту буде
очищено.
