Покупка товарів та послуг

Надходження товарів від постачальника в «1С:Бухгалтерії 8» відображається документом Надходження товарів і послуг з видом операції покупка, комісія. У цей документ вводяться дані із прибуткової накладної, отриманої від постачальника. 1. Відкрийте список документів Надходження товарів і послуг (у новій інформаційній базі список не містить документів).Для цього в меню Покупка виберіть пункт Надходження товарів і послуг. 2. Створіть новий документ Надходження товарів і послуг з видом операції покупка, комісія натисканням кнопки (Додати) (або натисніть клавішу Insert або виберіть меню Дії — Додати). Заповніть реквізити документа значеннями.(мал.1)

мал.1

3. Для заповнення реквізиту Склад додайте в список складів новий склад — «Основний склад». Для цього в поле Склад документа натисніть на кнопку вибору , відкриється список Склади (місця зберігання). Додайте новий склад натисканням кнопки (Додати) (або натисніть клавішу Insert або виберіть меню Дії — Додати). Заповніть у формі Склади (місця зберігання) значення реквізитів так, як показано на малюнку. Натисніть кнопку ОК у формі Склади (місця зберігання). Натисніть кнопку ОК у формі списку складів. 4. На закладці Товари вкажіть товари, вибираючи їх зі списку номенклатури. Введіть вручну кількість і ціну товарів. Рахунки обліку при цьому підставляться в документ автоматично.

ПОРАДА
Для швидкого заповнення табличної частини можна викликати список номенклатури в режимі підбора (кнопка Підбір над табличною
частиною документа).Двічі клацаючи мишею по обраних записах, можна перенести ці дані в табличну частину документу. Для
автоматизації обліку затрат по місцях зберігання при створенні складу потрібно створити аналогічний підрозділ.

5. Щоб переглянути бухгалтерські проводки, сформовані документом, натисніть кнопку в командній панелі форми документа.(мал.2) (мал.3)

мал.2

мал.3

6. Закрийте форму документа Надходження товарів і послуг. Для цього натисніть на кнопку Закрити в нижній частині форми документа. Документ зареєстрований в інформаційній базі.(мал.4)

мал.4

ПОРАДА
Вибір значення реквізиту документа з довідника значно спрощується, якщо Ви пам'ятаєте найменування елемента довідника
(наприклад, контрагента), або хоча б початок найменування. Тоді досить почати вводити це найменування. Якщо ж Ви не пам'ятаєте найменування елемента довідника, то необхідно скористатися кнопкою   або клавішею F4 для вибору елемента з повного списку. Також, як правило, повний список елементів відкривається для вибору по натисканню клавіші Enter, якщо реквізит документа не заповнений.