Відмінності між версіями «Каса»

Матеріал з Wiki Script Solutions
Перейти до: навігація, пошук
(Створення повернення)
(Додаток №3. Здійснення поповнення рахунків)
 
(не показані 3 проміжні версії цього учасника)
Рядок 1: Рядок 1:
==СПИСОК ДОКУМЕНТІВ==
 
Щоб відкрити список документів потрібно, натиснувши на клавіатурі F1, або мишкою по значку [[Файл:Image101.jpg|25px|Документи]], або через головне меню Документи --> Список документів.
 
[[Файл:Image102.png|700px|ліворуч|Головне вікно]]
 
<br clear="all"/>
 
При відкритті вкладки «Список документів», по замовчуванню відображення чеків фільтрується по таким параметрам:
 
* Фільтр документів по даті – поточна дата;
 
* Фільтр по касирах – авторизований користувач;
 
* Фільтр документів по типу оплати – вибрано «Готівка»;
 
* Вибір складу – «Всі».
 
  
Згідно задіяних фільтрів відображається інформація:
 
* Кількість чеків;
 
* Сума готівки.
 
 
Список документів містить наступну інформацію по документах:
 
[[Файл:Image104.png|ліворуч|Головне вікно]]
 
<br clear="all"/>
 
:1. Тип оплати:
 
* [[Файл:Image106.png|ліворуч|Готівка]] — готівка;  <br clear="all"/>
 
* [[Файл:Image108.png|ліворуч|Перерахунок]] — перерахунок;  <br clear="all"/>
 
:Стан документа:
 
* [[Файл:Image110.png|ліворуч|Фіксований документ]] — фіксований документ;;  <br clear="all"/>
 
* [[Файл:Image112.png|ліворуч|Нефіксований документ;]] — не фіксований документ;;  <br clear="all"/>
 
:3. Номер документа.
 
:4. Суму документа.
 
:5. Час створення.
 
:6. Дата створення.
 
 
Для зручного пошуку, передбачено можливість сортування документів по номеру, сумі, часу і даті документа. Щоб відсортувати по потрібному параметру – клікніть по заголовку відповідного поля.
 
 
Для здійснення повернення, знайдіть потрібний документ, виділіть його, натисніть кнопку «Повернення», з’явиться вікно із запитом, натисніть «ОК».
 
[[Файл:Image114.png|ліворуч|Увага]]
 
<br clear="all"/>
 
Після натискання «ОК», відкриється вкладка «Повернення», знайдіть документ, та відкрийте його натиснувши Ентер, або клікнувши двічі мишкою. Залиште товари в документі на які потрібно здійснити повернення, інші видаліть, та пробийте документ, натиснувши '''F5'''.
 
 
Для того щоб перепровести поповнення, знайдіть відповідний документ, та натисніть кнопку «Перепровести поповнення».
 
 
Якщо платіж пройшов успішно і в перепроведенні немає потреби, з’явиться повідомлення:
 
[[Файл:Image116.jpg|ліворуч|Увага]]
 
<br clear="all"/>
 
Якщо вибраний не вірний документ, з’явиться повідомлення:
 
[[Файл:Image118.png|ліворуч|Помилка]]
 
<br clear="all"/>
 
 
==Додаток №1.  Додаткова інформація про послугу «Сейф»==
 
Разом з накопиченням балів та бонусів, на бонусній картці є можливість розміщати копійки з решти за покупку. Ця послуга називається «Сейф».
 
 
Для того щоб покласти решту з покупки в Сейф достатньо натиснути кнопку «У Сейф» у вікні «Пробиття чека», або натиснути на клавіатурі клавішу F12.
 
 
''«У Сейф» можна покласти решту тільки коли вибрано тип оплати готівка.''
 
[[Файл:Image120.png|500px|ліворуч|Пробиття чеку]]
 
<br clear="all"/>
 
Після натискання кнопки «У Сейф», або клавіші F12, вікно «Пробиття чеку» набуде вигляду:
 
[[Файл:Image122.png|ліворуч|Пробиття чеку]]
 
<br clear="all"/>
 
Для того щоб використати копійки з «Сейфу» необхідно при пробитті чека у вікні «Списання бонусів»:
 
* активувати «Розрахунок з «Сейфу»» (клікнути мишкою, або натиснути клавішу F11);
 
* вибрати, як будуть списуватися копійки з «Сейфу» - щоб використати всю суму з «Сейфа», чи тільки копійки;
 
* натиснути кнопку «Прийняти» мишкою, або натиснути клавішу Ентер. Далі діяти згідно правил пробиття чека.
 
[[Файл:Image124.png|500px|ліворуч|Списання бонусів]]
 
<br clear="all"/>
 
У вікні «Списання бонусів» також відображається інформація про кількість нарахованих бонусів, та накопичену суму в «Сейфі».
 
 
Вікно «Списання бонусів» не відображається у таких випадках:
 
* Тривалий час не проходила синхронізація каси з сервером (про це повідомляється окремим вікном, при пробиття чека);
 
[[Файл:Image126.jpg|ліворуч|Втрата з'єднання]]
 
<br clear="all"/>
 
* На відсканований товар не розповсюджується бонусна програма.
 
* Коли на рахунку відсутні бонуси і «Сейф»
 
 
Після активації «Розрахунку з «Сейфу»», вікно набуде вигляду:
 
[[Файл:Image127.png|450px|ліворуч|Списання бонусів]]
 
<br clear="all"/>
 
Після пробиття чека, з’являється вікно із запитом про автоматичний вклад в «Сейф», з наступними варіантами відповіді:
 
* «Так» - в «Сейф» завжди буде здійснюватися вклад. Наприклад, якщо товар коштує, 10.85 грн – то в «Сейф» буде перераховано 15 копійок, таким чином покупцю потрібно заплатити 11 грн. Вікно із запитом наступного разу, відкриватися не буде.
 
* «Запитати наступного разу» - вікно із запитом буде з’являтися наступного разу.
 
* «Ні» - в «Сейф» автоматично не буде здійснюватися вклад. Вікно із запитом, відкриватися наступного разу не буде.
 
[[Файл:Image129.png|450px|ліворуч|Сейф]]
 
<br clear="all"/>
 
Змінити будь який варіант відповіді можливо за допомогою ПК Капітал, довідник «Бонусні картки», редагування картки.
 
 
Якщо покупець погодиться на те, щоб постійно клалися копійки в «Сейф» вікно пробиття чеку, буде містити інформацію про вклад в «Сейф», цей вклад можна відмінити для поточного чеку, натиснувши кнопку «З Сейфу (F12)», або клавішею F12.
 
[[Файл:Image131.jpg|ліворуч|Сейф]]
 
<br clear="all"/>
 
 
==Додаток №2.  Додаткова інформація по роботі з терміналом==
 
Якщо до каси підключений '''POS-термінал''', то при пробитті чека слід дотримуватися наступних кроків:
 
:1. Під час пробиття чеку вибрати тип оплати «Оплата кредитною карткою».
 
:2. На терміналі вибрати відповідних контрагентів, ввести суму, та здійснити оплату.
 
:3. В ПК Каса натиснути F5 (або кнопку «Пробити чек»).
 
 
Якщо до каси підключений '''POS-термінал в режимі жорсткого з’єднання''', то при пробитті чека слід дотримуватися наступних кроків:
 
:1. Під час пробиття чеку вибрати тип оплати «Оплата кредитною карткою», та натиснути F5 (або кнопка «Пробити чек»).
 
:2. Дисплей терміналу активується, та відобразиться наступна інформація:
 
[[Файл:Image132.jpg|ліворуч|POS-термінал]]
 
<br clear="all"/>
 
:3. Потрібно провести карткою через магнітний рідер, або вставити картку в рідер смарт карт.
 
:4. На запит POS-терміналу ввести pin код, введіть pin код.
 
 
''Спочатку оплачується товар ЕККА, для оплати за товар ПП потрібно повторити кроки 2-4.''
 
:5. Якщо картка була вставлена в рідер смарт карт,  потрібно вийняти картку.
 
 
'''Увага!!!'''
 
 
Інколи виникає ситуація, коли при оплаті товарів ПП, на картці не вистачило коштів, а на товари ЕККА – вистачило і вже оплачено.
 
 
В такому разі з’являється повідомлення: спочатку на терміналі (''на терміналі потрібно натиснути <span style="background-color:#00FF00">«ОК» зелена клавіша</span>, або зачекати декілька секунд''), потім в програмі ПК КАСА.
 
[[Файл:Image134.png|ліворуч|Помилка]]
 
<br clear="all"/>
 
Після натискання кнопки «ОК» у вікні «Помилка», даний чек розбивається на два чека:
 
* чек з товарами ЕККА (даний чек фіксується і друкується, так як він вже оплачений);
 
* чек з товарами ПП (даний чек залишається відкритим, якщо покупець бажає оплатити товари готівкою, потрібно знову натиснути F5 та вибрати тип оплати «готівка»).
 
----
 
 
''<sub>Умовні скорочення:</sub>''
 
:<sub>1. Товар ПП – товар, що пробивається на чекодрукуючий принтер;</sub>
 
:<sub>2. Товар ЕККА – товар, що пробивається на електронно контрольно-касовий апарат.</sub>
 
:<sub>3. Режим жорсткого з’єднання – режим роботи ПК Каса з терміналом, в якому контрагент та сума оплати за товар автоматично передається в термінал (ручний ввід суми та вибір контрагента в термінал не потрібний).</sub>
 
 
==Додаток №3.  Здійснення поповнення рахунків==
 
Для здійснення поповнення рахунків, потрібно зайти в торгівлю натиснувши на клавіатурі '''F4''', або мишкою по значку [[Файл:Image023.png|30px|Торгівля]], або через головне меню Документи -> Торгівля, та натиснути '''F10''', або мишкою по значку [[Файл:Image035.png|30px|Торгівля]] .
 
З’явиться вікно «Прийом платежів»:
 
[[Файл:Image138.png|ліворуч|Прийом платежів]]
 
<br clear="all"/>
 
Для проведення поповнення мобільних рахунків, введіть номер телефону (оператор визначиться автоматично, про що сповістить логотип) та суму платежу ('''увага, з введеної суми вираховується комісія'''), та натисніть «Прийняти», або Ентер. З’явиться вікно перевірки даних, якщо дані введено вірно натисніть «ОК», якщо не вірно натисніть «Відмова» та виправте помилку в даних.
 
[[Файл:Image140.png|ліворуч|Підтвердження]]
 
<br clear="all"/>
 
Після натискання «ОК», ПК Каса з’єднається з сервером поповнення:
 
[[Файл:Image142.png|500px|ліворуч|Прийом платежів]]
 
<br clear="all"/>
 
Після успішно з’єднання, з’явиться вікно «Пробиття чека», де потрібно ввести отримані кошти від покупця та натиснути '''F5''', для пробиття чека.
 
 
Якщо з’єднання не пройде успішно, з’явиться відповідне вікно з детальним описом проблеми, в цьому випадку поповнення не здійсниться.
 
 
Для проведення поповнення рахунків: інтернет операторів, комунальних платежів, чи інших платежів, потрібно у вікні «Прийом платежів» з лівої сторони вибрати потрібний платіж, ввести номер рахунку і суму платежу та провести оплату так само, як і за поповнення мобільних рахунків.
 
 
Якщо покупець поскаржився, що кошти на рахунок не прийшли, в такому випадку потрібно:
 
:1. Перевірити номер поповнення в чеку з номером абонента.
 
:2. Знайти відповідний документ (номер чека) в списку документів.
 
:3. Натиснути «Перепровести поповнення».
 
:4. Якщо платіж був успішним, з’явиться вікно з повідомленням, це означає що платіж пройшов і покупцю потрібно зателефонувати до свого оператора.
 
[[Файл:Image145.jpg|ліворуч|Увага!]]
 
<br clear="all"/>
 
[[Файл:Image146.png|650px|ліворуч|Чек з поповненням]]
 
<br clear="all"/>
 
Якщо поповнення було здійснене на невірний номер, в такому випадку потрібно:
 
:1. З чека виписати номер поповнення (рахунок), дату поповнення та суму поповнення.
 
:2. Створити заявку на сайті підтримки, на відділ ПК КАПІТАЛ, та вказати дані з пункту 1.
 
 
'''Послугу відміни платежу надає тільки оператор Київстар, Білайн і тільки в день проведення поповнення.'''
 
 
Зразок чека з поповненням:
 
[[Файл:Image148.png|ліворуч|Чек з поповненням]]
 
<br clear="all"/>
 
 
[[Категорія:Капітал]]
 

Поточна версія на 18:01, 28 серпня 2015